年鉴条目篇幅过大原因探析与编辑处理

    ——以《韶关年鉴》为例

　　条目作为年鉴的基本信息单元，讲求其独立性和完整性，一般分为大、中、小条目。大条目一般在1000～1500字之间，中条目一般在500～1000字之间，小条目一般在300～500字之间。但常见到超过1000字以上的条目，如学院简介、重要会议、事务性条目等，减弱了可读性。编写年鉴提倡以小条目为主，怎样避免出现大条目，增强可读性，有必要展开研讨。本文以《韶关年鉴》2014卷、2015卷初稿为例，就条目过大问题作一初步探析。

　　一、条目篇幅过大的原因

　　（一）空洞的语句或解释性的语句太多。

　　空洞的语句。就是没有实际意义的句子，读者从这些句子中找不到有效的信息，减弱了年鉴作为工具书应具精练、信息强度大的作用。在《韶关年鉴（2014）》中：“海关【服务地方经济】”条目共有815字，其中：“2013年，韶关海关围绕地方党委、政府经济发展思路，将海关工作融入到地方经济发展大局，为地方外向型经济发展做出应有的贡献。对促进韶关市口岸工作建设有序开展发挥作用。促进辖区企业用好用足国家进出口税收优惠政策，有效提升关县战略合作水平。”以上113字属于语义空洞，占该条目字数的13.87%。在《韶关年鉴（2015）》初稿中：“发展改革【概况】”共835字中，空洞句子：“2014年，市发展和改革局主动适应经济发展新常态，贯彻落实省委、省政府关于进一步促进粤东西北地区振兴发展的战略部署，发挥综合协调职能，统筹抓好稳增长、促改革、调结构、惠民生各项工作，当好市委、市政府参谋助手，在创新投资管理、加快项目建设、推动转型发展、深化体制改革、生态文明建设、加强民生保障等方面取得新的成绩，为推动韶关绿色转型、振兴发展做出贡献”。以上171字，占整个条目的20.48%。

　　这些空洞语句在条目中占据一定的篇幅，使有效信息湮没于大条目之中，增加了读者查找有效信息的难度。