2020年8月14日，在《青岛年鉴2020》组稿、初编、统编工作完成阶段性任务，全书进入合成、排版、校对、报审的关键之际，青岛年鉴社及时召开初统编工作总结交流会。中共青岛市委党史研究院副院长袁斌出席会议，青岛年鉴社全体人员和各区（市）党史研究中心年鉴编纂人员20余人参加。 

　　会上，青岛年鉴社承担初编工作的6位编辑针对初编过程中的注意事项、体例规范、技巧做法等分享了经验和体会；青岛年鉴社副社长段智勇对《报纸期刊质量管理规定》和《期刊出版形式差错数计算方法》等相关出版管理规定作了详细解读；青岛年鉴社社长兼总编辑邱双超以《从〈青岛年鉴2020〉初统编工作中引发的十个提示》为题，梳理了编辑过程中存在的问题，剖析了形成的原因，提出了切实有效的解决措施，为把后续工作做好、做细、做实提供了方向和路径；袁斌副院长根据大家的发言作了精要、精准、精彩的点评。 

　　此次会议内容切合实际、实用性强，既相互交流了实用的年鉴业务知识，也加强了各区（市）年鉴编纂人员之间的工作交流。大家表示，在今后的年鉴编纂过程中，一定要提高政治站位、加强质量管控、抓实年鉴内容，确保年鉴编纂出版工作能够保质保量按期完成。