各处级部门：

　　按全省财政部门决算及决算公开要求和学校工作安排，为了进一步规范财务管理，确保部门决算数据全面、真实、准确、及时，做好2014年财务决算编报表前期工作通知如下：

　　1、财务决算扎账时间：12月20 日。

　　2、清理借款工作： 请务必对本部门和个人借款，进行一次全面清缴。对一年以上的往来款项及专项资金借款进行重点清理，处理相关报账业务。因特殊情况不能处理的，借款人必须写出书面说明，由部门负责人签字，报财务处予以确认。

　　3、清理票据工作：各部门领用的票据，必须到财务处办理核销、续借手续。

　　4、清理政府采购：行政管理处对已完工的零星维修工程和基建工程，行政管理处对家具采购项目、信息中心对办公自动化设备购置，抓紧时间验收、上报决算，涉及财政支付项目的当年工程必须当年决算。

　　5、收入及时入账：请各负责催收交费部门，于12月20日前将催收款项全部上交财务处 (办学单位催收欠交学费等、行政管理处负责收取房租收入，催收水电费、取暖费等；监管办负责按合同收取资产占用费及其它费用；办公室负责收取礼堂租金；以及其它部门负责的有关收入)。

　　对学校年初下达收入目标任务的部门，及时上缴收入。

　　6、材料盘存工作：材料科在12月20日前对库存物资进行一次实物盘点，并将盘存表上报财务处。

　　7、资产清理工作：资产管理科核实全校资产，清理基建往来款项，做好基建并账工作。

　　特此通知

　　财 务 处

　　2014年12月9日