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时间管理从改变积习开始
2017年12月18日 14:40 来源:《中小学德育》 作者:田冰冰 字号

内容摘要:时间管理既需要我们第一时间开启对自己工作状态的关照,把自己管起来,也需要教师内心改变现状的定力,在审视中自我评估,为自己的点滴改变大声喝彩。相信凭借这份对从容生活的向往和持续改变的动力,找回时间的自由,就是自然而然的事了。

关键词:时间管理;教师;班主任

作者简介:

  作者简介:田冰冰,重庆市巴蜀小学校。重庆市 400013

  人们形容老师时总说“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干”,对此我虽不以为然——凭什么当老师就一定要牺牲自我啊?不过有时还真有燃烧生命的感觉:长长一个学期,各种忙碌,一口气就过来了。时间就这样从指缝中溜走,似乎一切都不在自己的掌控之中。这让人惶恐:粗粗一算,带不了几届学生就该退休了。而说好的桃李满天下呢?时间都去哪儿了?还没好好感受教育的幸福我们就老了。

  这种慨叹带出了一个新命题——教师如何做好时间管理?审视我们常态的工作,到底是负重如山还是积习难改?我们来试试找找班主任时间管理的“攻略”,找回属于我们自己的时间吧。

  一、权衡利弊精简做

  减少“机械布置”导致的“机械批改”时间。每个不动脑筋的布置作业的背后,结果都是我们将付出N倍的时间批改和反馈。一个简简单单的问题,几个容易出错的生字……早都会了的学生在当陪练,还没学会的学生在机械训练,教师能做的就是麻木批改。如此形成一个糟糕的“怪圈”,耗费师生共同的时间总值。

  减少“大包大揽”带来的“单兵作战”时间。班主任岗位并不代表承包了这个班的所有事务。要知道大包大揽的惯性工作状态,每分每秒都在用班主任自身的时间来为成长买单。时间成本也是成本,即使压榨干教师的24小时,你也没办法从容胜出。班主任要尝试学会管理团队,即使没有职位权力,也要尽可能学会做一个团队的领队。这是时代赋予班主任岗位的新使命。

  减少“啰嗦沟通”占去的“课后休息”时间。教师从不计较时间的投入,一次次苦口婆心全情投入地谈话、沟通,试图用心用情来改变家庭、改变学生,却从来不求回报。然而,有时过长的沟通与实际解决的问题效益不成比例。我们不能再用无底线的时间投入,为“低效沟通”买单!解决学生事务的沟通,同样需要根据情况斟酌在先,拿出预案。每次沟通有意识地限定时间,有时掐中要害的关键一言,胜过不咸不淡的千言万语。

  减掉“统筹失当”占去的“仓促应对”时间。面对繁多的事务,而班主任常常是哪头催得紧完成哪头,干着一部分,拖着一部分,常常使自己在面对学校的催促时狼狈不堪。越是事务繁多,越不要一头扎入事务堆中,抽出时间来根据事情的紧急与重要程度排序,相信经过一番统筹,花在规划上的每一分钟都会让我们赢回十分钟。

  二、改变惯性革新做

  著名管理学家科维指出,要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。班级工作同样适用这种方法。紧急而重要的事情毫无疑问要带着团队马上做;紧急不重要的事情交派得力班委做;不紧急也不重要的事情尽量避免老师亲自担纲,而可放手学生团队轮流做,这样腾出来的时间,班主任可以做些不紧急却很重要的事情。

  集中处理事务性工作。班级工作中头绪繁多的事务性工作,占据了班主任的大多数时间。而学校安排的各种事务性工作,又常常打乱了班主任正常的工作节奏。因此,与其让有限的精力不断在琐事间切换,不如尝试把事务性的工作放到不太重要的时段集中处理,如在午饭前的一小段时间里集中回复短信微信等,这样就能有效减少因大脑工作频道的切换而浪费的时间。而在黄金时间段,则用来处理不紧急但很重要的事情。

  重要事情定期复盘。联想集团董事长柳传志曾将棋艺中的复盘法引入管理之中,成为联想三大方法论之一。事实证明,复盘是提高工作实效的有效办法。班主任也可借用这种定期复盘法,对班务事件做思维演练,借以审视我们在时间管理上是否有失当之处,找到时间利用上的发扬点和改善点,总结规律和经验。

  三、要事大事团队做

  一个人走得快,一群人走得远。无论是哪个级别的精兵强将,都不可能把所有事情单枪匹马做好。高效的时间管理总是与团队协作分不开的。用“培训、委派、联盟”等策略,带动学生、家长和同事一起做,无疑是班主任时间管理的有效途径。

  适合学生锻炼的事情培训做。根据学生学段特点,将一些适合分配给学生的任务,通过培训班委带动学生团队一起做。比如,班级文化墙的建设,就要在专门负责此项目的班干部初期培训上不遗余力。这样的时间投入,将给一些后续工作的半自动化运行打下基础。

  适合家长帮忙的事情委派做。我曾在“创意班主任”微信公众号上,介绍过借助家长的专业化力量开展不同类型家长课堂的经验。简单来说就是合理纳入家长资源,把行业各异、经验不同的家长融入班级共建中来,让他们丰富和补充班级管理的维C群,甚至成为班级管理的中坚力量。

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