全国政协委员朱佳木 中国档案报记者 甄学宝 摄

　　全国政协委员朱佳木是中国社会科学院原副院长、当代中国研究所原所长，曾长期从事党的文献和党史、国史研究，与档案工作有着深厚渊源。3月5日下午，正在参加全国政协十二届四次会议的朱佳木接受了本报记者的专访。在近1小时的访谈中，他表示，希望档案部门在严格执行有关规章制度、加强档案保管工作的前提下，进一步简化利用审批手续、提高对外服务效率，并从机制上引导档案工作人员更加熟悉自身业务；同时，档案工作人员也要用更多的精力熟悉本领域的档案，在需要时能准确、迅速地找出有关档案，以便更好地为利用者服务。他认为，档案工作为利用者服务，就是为人民服务。

　　朱佳木说，现在有的地方查阅和利用档案的手续还是过于烦琐，从申请到最后批准利用的周期太长，特别是档案部门要求查阅者先提供档案的名称，往往使查阅者很为难。为什么过去查档不用提供名称而现在却需要呢？这可能与现在使用电脑管理有关，档案都已输入电脑，只有提供名称才好在电脑中检索。如果查阅者讲不出名称，档案保管者又不熟悉档案，那就无法根据查阅者提供的大概范围和线索去找档案。过去虽然没有电脑，但很多老档案工作者对档案十分熟悉，所以能很快根据查阅者提供的范围和线索找出档案。可见，现在有了电脑，并不等于工作效率自然会提高，只有“电脑加人脑”，才能更好地开展档案利用和对外服务。朱佳木说，曾经看过一个材料，讲日本的档案工作者对自己的档案普遍比较熟悉，而且非常欢迎有人去查阅，看到有人来感到由衷高兴，只要查阅者稍微提示一下，便会迅速通过电脑找出相关档案。